Version 2.1

Checklist Pháp Lý Nha Khoa

Tài liệu tổng hợp và hệ thống bởi Vudalat

Thông tin cập nhật tới tháng 4.2026

NỘI DUNG TỔNG QUAN (TABLE OF CONTENT)

1

Nhóm Nền Tảng
(Pháp lý tĩnh & Thiết lập)

  • A. Giấy phép & Điều kiện
  • B. Quản lý nhân sự & Hồ sơ
2

Nhóm Vận Hành
(Chuyên môn & An toàn Y tế)

  • A. Quản lý vắng mặt & Ủy quyền
  • B. Hồ sơ bệnh án & Quy trình
  • C. An toàn & Kiểm soát nhiễm khuẩn
  • D. Quản lý trang thiết bị y tế
3

Nhóm Kiểm Soát Rủi Ro
(Tài chính & Quảng cáo)

  • A. Quản lý hoạt động quảng cáo
  • B. Tài chính, Thuế & Hóa đơn

TOP 3 LỖI CÓ MỨC PHẠT CAO NHẤT

Các hạng mục trọng điểm chủ phòng khám cần đặc biệt lưu ý rà soát

A5

Giấy phép & Điều kiện hoạt động cơ sở

Cơ sở chỉ được cung cấp dịch vụ trong phạm vi hoạt động chuyên môn đã được cơ quan nhà nước phê duyệt ghi trong giấy phép hoạt động.

  • Rà soát "Danh mục kỹ thuật" đã được Sở Y tế phê duyệt:

    Trích xuất thành một bảng danh sách rút gọn các dịch vụ được phép làm và dán ngay tại phòng khám bệnh/phòng thủ thuật để các bác sĩ luôn nắm rõ giới hạn chuyên môn của cơ sở.

  • Sàng lọc lại Menu dịch vụ, Bảng giá và Nội dung quảng cáo:

    Bắt buộc phải gỡ bỏ ngay lập tức các dịch vụ/kỹ thuật không có mặt trong "Danh mục kỹ thuật" đã được phê duyệt để tránh việc thanh tra đối chiếu phát hiện cơ sở "làm chui".

  • Kiểm soát chặt chẽ chỉ định lâm sàng của đội ngũ Y Bác sĩ:

    Tuyệt đối không được thực hiện các thủ thuật, dịch vụ nằm ngoài danh mục của phòng khám. Dù bác sĩ có năng lực nhưng nếu cơ sở chưa được phê duyệt kỹ thuật này thì bác sĩ vẫn tuyệt đối không được phép thực hiện.

  • Thiết lập quy trình chuyển viện/chuyển tuyến an toàn:

    Đối với các ca bệnh khó vượt quá phạm vi chuyên môn, bác sĩ phải tư vấn và hướng dẫn chuyển tuyến đến các cơ sở có đủ chức năng. Tuyệt đối không giữ bệnh nhân lại tự điều trị.

Cơ sở pháp lý

Điểm c khoản 15 Điều 7 Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 nghiêm cấm cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cung cấp dịch vụ không đúng phạm vi hoạt động chuyên môn cho phép.

Chế tài xử phạt rất nặng

Phạt tiền: từ 40.000.000đ đến 50.000.000đ đối với hành vi cung cấp dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh vượt quá phạm vi chuyên môn được ghi trong giấy phép hoạt động (trừ cấp cứu).

Hình phạt bổ sung: Tước quyền sử dụng giấy phép hoạt động từ 02 đến 04 tháng.

B4

Tài chính, Thuế & Hóa đơn điện tử

Tuyệt đối không sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (như lập hóa đơn khống, hóa đơn giả, hoặc hóa đơn phản ánh không đúng giá trị thực tế phát sinh để trốn thuế).

  • Quán triệt lệnh cấm lập hóa đơn khống, hóa đơn giả:

    Yêu cầu bộ phận kế toán, thu ngân cam kết tuyệt đối không được lập hóa đơn khống (ghi nhận việc cung cấp dịch vụ không có thật) hoặc lập hóa đơn giả.

  • Ghi nhận chính xác 100% giá trị thực tế phát sinh:

    Nghiêm cấm lập hóa đơn sai lệch về số lượng, giá trị dịch vụ (như thu tiền 10 triệu nhưng xuất hóa đơn 5 triệu) nhằm mục đích khai thuế thấp hơn thực tế.

  • Kiểm soát chặt chẽ tính hợp pháp của hóa đơn đầu vào:

    Kế toán phải kiểm tra kỹ hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp vật tư. Tuyệt đối không nhận hóa đơn của các doanh nghiệp đã bị cơ quan thuế thông báo ngừng hoạt động.

  • Phổ biến khung hình phạt rất nặng để răn đe đội ngũ:

    Cảnh báo nhân sự về rủi ro hình sự và hành chính. Nếu hành vi sử dụng hóa đơn khống nhằm giảm số thuế, cơ sở có thể bị khép vào tội trốn thuế.

Cơ sở pháp lý

Khoản 9 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nghiêm cấm việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ.

Chế tài xử phạt

Phạt tiền: từ 20.000.000đ đến 50.000.000đ đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn (Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Lưu ý: Nếu hành vi cấu thành tội trốn thuế sẽ bị xử phạt cực kỳ nặng từ 1 đến 3 lần số tiền thuế đã trốn.

A4

Quản lý hoạt động quảng cáo

Tuyệt đối không quảng cáo vượt quá phạm vi chuyên môn đã được phê duyệt hoặc quảng cáo dịch vụ khi chưa được cấp giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề.

  • Rà soát và đối chiếu 100% nội dung quảng cáo với Giấy phép:

    Yêu cầu bộ phận Marketing gỡ bỏ ngay lập tức các nội dung quảng cáo bài đăng, video cho những dịch vụ chưa được Sở Y tế phê duyệt trong danh mục kỹ thuật.

  • Bổ sung đầy đủ thông tin bắt buộc trên mọi ấn phẩm:

    Tất cả quảng cáo phải ghi rõ: Tên, địa chỉ cơ sở nơi được cấp phép và Phạm vi hoạt động chuyên môn kỹ thuật chính ghi trong Giấy phép.

  • Tuân thủ lệnh cấm quảng cáo vượt phạm vi và gian dối:

    Tuyệt đối không được lợi dụng kiến thức y học để quảng cáo gian dối, nói quá sự thật về hiệu quả khám chữa bệnh nhằm thu hút khách hàng.

  • Tuyệt đối không cung cấp dịch vụ "chui":

    Cung cấp dịch vụ khi chưa có giấy phép hoặc nhân sự không có chứng chỉ là nhóm vi phạm bị rà soát gắt gao nhất và chịu án phạt tài chính rất nặng nề.

Cơ sở pháp lý

Khoản 20 Điều 7 Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 nghiêm cấm hành vi quảng cáo vượt quá phạm vi hoạt động chuyên môn đã được phê duyệt, lợi dụng kiến thức y học để quảng cáo gian dối.

Chế tài xử phạt

Phạt tiền: từ 30.000.000đ đến 40.000.000đ đối với hành vi quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh khi chưa có giấy phép hoạt động hoặc chứng chỉ hành nghề.

Khắc phục hậu quả: Buộc tháo gỡ, xóa bỏ toàn bộ quảng cáo vi phạm.

BỘ VĂN BẢN PHÁP LUẬT CHUẨN MỚI NHẤT

Tải xuống trọn bộ tài liệu gồm 18 Luật, Nghị định và Thông tư chuyên ngành để áp dụng đúng đắn, phòng tránh triệt để các án phạt trên.

ĐĂNG KÝ NHẬN TRỌN BỘ CHECKLIST VÀ VĂN BẢN TẠI ĐÂY